Barn, unge og familiar som treng hjelp og støtte frå fleire aktørar kan oppleve å måtte fortelje si historie igjen og igjen, og at prosessar startar på nytt kvar gong dei møter ei ny teneste eller ein ny person i ei teneste. Gode system for dokumentasjon av arbeidet som blir gjort er viktig for å betre situasjonen. Dokumentasjon er også nødvendig for å kunne gi tilsynsmynde og andre relevante instansar innsyn i hjelpa som er gitt.
Dokumentasjon på individnivå
Mandatet til tverrfagleg team beskriv korleis ein skal dokumentere arbeidet med tiltak og evaluering:
- Det skal skrivast referat på utarbeidd mal.
- Styrar/rektor syter for at det vert skrive referat, og at dette går på omgang.
- Ansvar for oppfølging vidare skal gå fram av referatet.
- Referat med arkivverdig innhald, skal arkiverast i Websak+. Individsaker skal arkiverast i barne/elevmapper.
- Referat utan arkivverdig innhald skal lagrast i SharePoint. Kvar barnehage og skule skal ha sin “kanal”, med tilgang for deltakarane i dei tverrfaglege teama.
- Om deltakarane i teamet meiner at andre skal ha referatet, skal det avklarast i møtet.
- I møtet skal det avklarast kven som har ansvar for å arkivere referatet og korleis.
- Referatet skal gjennomgåast ved starten på neste møte.
Dersom barnet eller ungdomen er i ein situasjon der det er behov for langvarige og koordinerte tenester, kan barnet ha rett til å få utarbeida individuell plan (IP). I Herøy nyttar vi det digitale verktøyet Visma flyt Samspill til samhandling rundt individuell plan.
Publisert av Wenche Moltu
Sist endra 30.04.2024 08:21